Pour lancer une activité de sous-location, il est nécessaire de créer une société dédiée. Cette société peut également gérer une activité de conciergerie. Par société, on entend une forme juridique spécifique d’entreprise. Il peut aussi bien s’agir d’une EURL, d’une SARL ou encore d’une SAS ou d’une SASU.
Quelles sont les différentes étapes à suivre ?
Étape 1 : préparer son projet
Durant cette phase, il faut définir clairement le projet. Pour pouvoir créer son entreprise de sous-location de la meilleure manière possible, il faut avoir une vision claire de ce qui va être fait. Pour cela, il faut travailler sur son Business Plan.
Le Business Plan doit contenir :
- Une étude de la concurrence
- Une analyse du marché de la location sur son secteur
- Une prévision des charges
- Une prévision de chiffre d’affaires réalisable
La durée de cette phase de préparation peut varier énormément, principalement en fonction du projet à monter. Dans le cadre d’une activité de sous-location, cette phase peut être très réduite, en particulier si l’on choisit de suivre une formation dédiée. En effet, l’apprentissage qui y est dispensé et l’accompagnement qui y est offert permettent d’accélérer le processus, tout en s’assurant d’aller dans la bonne direction. Sans formation, la préparation du projet peut être plus longue.
Durant cette phase, il est également possible de tester son projet. En effet, le statut d’auto-entrepreneur permet de se lancer facilement et à moindre frais. L’objectif est de démarrer en douceur et démarcher ses premiers clients. Cette étape reste néanmoins facultative, elle s’adresse principalement à ceux qui sont salariés et qui ont besoin d’un minimum de chiffre d’affaires avant de se lancer à plein temps dans cette activité.
Il faut ensuite créer une véritable structure juridique, qui est bien plus adaptée à l’activité. Cela permet, entre autres, d’optimiser sa fiscalité.
Rappel : quelle structure juridique pour la sous-location ?
Retrouvez notre article détaillé les différentes sociétés pour lancer son activité de sous-location au lien suivant.
Étape 2 : créer son entreprise de sous-location
Choisir sa dénomination sociale
La dénomination sociale est le nom donné à son entreprise. Il peut être différent du nom commercial qui lui sera vu par les clients. Ainsi, par exemple, vous pouvez nommer votre entreprise en fonction de votre propre nom et lui donner une appellation commerciale plus parlante auprès de la cible de clientèle visée.
Par exemple : SAS Dupont & Compagnie qui gère Appart City.
Il est préférable d’avoir une dénomination sociale la plus générique possible car il n’est pas possible de la modifier par la suite. Tandis qu’il est possible d’indiquer autant de noms commerciaux que souhaités. Il est ainsi possible de les décliner en fonction des activités réalisées.
Déterminer l'adresse de son siège social
Il faut choisir l’adresse de sa société. Il est possible de choisir son domicile personnel, mais cela peut avoir quelques inconvénients. En effet, au-delà d’y recevoir ses courriers, des clients et divers organismes peuvent s’y présenter. Ainsi pour des raisons de confidentialité, il vaut mieux différencier l’adresse de sa société de celle de son domicile.
Si vous avez un local professionnel, il est possible d’indiquer son adresse. Sinon, il existe des sociétés de « domiciliation » qui mettent à disposition une adresse postale. Contre un abonnement mensuel, cette société réceptionne le courrier et le fait suivre ensuite.
Définir la durée de l’entreprise
Généralement, afin de simplifier toutes les démarches, la durée est fixée au maximum possible, c’est-à-dire 99 ans. Il est possible de choisir une durée inférieure.
Choisir le capital social
Il s’agit de définir le montant à investir dans sa société. L’erreur à ne pas commettre est de mettre un apport trop petit. Dans le cadre d’une activité de sous-location, il est important de montrer aux propriétaires que l’entreprise est solide. Un capital social important reflète une certaine solidité, contrairement à un petit capital, qui lui est peu rassurant.
En théorie, le capital à investir lorsque l’on veut créer son entreprise de sous-location, doit être équivalent aux charges à payer du premier logement. Il faut ainsi prévoir :
- La caution
- Le premier loyer
- Les équipements du logement
Il est possible d’optimiser l’investissement pour lancer son activité (voir article sur le sujet). Néanmoins, il est préférable de constituer un capital social au moins équivalent à ces premières charges pour pouvoir se lancer en toute sérénité et convaincre les propriétaire du sérieux de son entreprise.
Déterminer l’objet social
Il s’agit ici de définir l’activité principale de l’entreprise et éventuellement des activités secondaires. Cette définition est importante car elle permet au tribunal de commerce d’attribuer un code APE qui en dépend.
Rédiger les statuts
Il est possible de le faire soi-même mais ce n’est clairement pas recommandé. Il est préférable de faire appel à un avocat pour cela. S’agissant d’un aspect purement juridique, il vaut mieux se tourner vers un spécialiste du droit, plutôt que vers un comptable.
Ce travail est important dans une perspective de long terme. En effet, en travaillant avec un juriste, on s’évite les problèmes futurs, en particulier sur des cas non prévus initialement. Ainsi, en cas d’intégration d’un nouvel associé, de la vente de la société ou d’un divorce, des statuts bien rédigés éviteront bon nombre de problèmes.
Ces documents sont ensuite transmis au Greffe du Tribunal de Commerce qui attribue ensuite un numéro d’immatriculation et un K-Bis.
Débuter en se faisant accompagner
La création d’entreprise peut être effectuée seul. Toutefois, du fait de la complexité de certains dossiers et de la multitude de notions à savoir, le risque d’erreur est important. Une simple case non cochée peut avoir des conséquences importantes.
Ainsi, il est préférable de se tourner vers un juriste qualifier pour créer sa société de sous-location, afin d’intégrer toutes les nuances nécessaires au bon fonctionnement de l’activité future. De même, certaines procédures pouvant s’avérer complexes pour un non-initié, les frais initiaux d’avocat sont plus à considérer comme un investissement que comme une charge à réduire.
Quand on se lance dans la sous-location, il est important de se former sur le métier qui va être réalisé, mais également de se faire accompagner pour la création de la société. En effet, l’objectif est de durer dans le temps, le travail de création est donc essentiel.
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Une réponse
bonjour
êtes vous éligible cpf svp je suis intéressée par la sous location et peut-être la conciergerie
merci d’avance de votre retour